to takie proste

Szybkie i proste zapisy na event

9

Landing page

Dzięki naszemu kreatorowi stron rejestracyjnych można dodać dodatkowe informacje tekstowo graficzne – nagłówki, slajdery, grafiki, stopki

9

GIODO / RODO

Sprawy bezpieczeństwa danych są dla nas bardzo ważne i istotne dlatego chronimy je z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i obowiązujących przepisów prawa.

9

System płatności

Pobiera opłaty za uczestnictwo, dzięki integracji z najbardziej popularnymi systemami płatności tj. PayU możesz sprzedawać bilety a pieniądze trafiają bezpośrednio na twoje konto.

9

Implementacja na zewnętrzne strony

Chcesz umieścić formularz na swojej stronie? Odblokowujesz opcje, kopiujesz i wklejasz kod i uczestnicy mogą się zapisywać.

9

Złożone formularze rejestracyjne

Sam możesz skomponować swój formularz rejestracyjny i skonfigurować większość zależności i potrzeb. Oczywiście służymy swoją wiedzą i pomocą, często pomagamy indywidualnie w złożonych sprawach.

sprawnie i wygodnie

Automatyczny generator i wysyłka załączników

Bilety

Stwórz bądź zaimportuj do systemu wygląd biletu oraz ustaw niezbędne pola a bilety wraz z QRcodami będą się generować i wysyłać się do Twoich uczestników.

h

Faktury

Wpisz odpowiednie dane a faktury bądź faktury proformy będą generować się automatycznie i wysyłać do uczestników którzy dokonali wpłaty

Identyfikatory

Personalizowanie identyfikatorów do proces żmudny, wystarczy że dodasz bądź stworzysz wygląd identyfikatora i za pomocą jednego przycisku wygenerujesz je dla wszystkich.

i

Dokumenty do podpisu

Zgody, formularze, ankiety wypełnione przez uczestników często przysparzają problem. Przy odpowiedniej konfiguracji system wypełni pola automatycznie i prześle dokumenty do wydruku w celu podpisania.

statystyki i dane analityczne

Dostęp do informacji których potrzebujesz

Jedną z najważniejszych elementów dla event managera jest bieżący dostęp do informacji i danych, dzięki rozbudowanemu narzędziu analitycznemu organizator widzi dokładnie te elementy i dane których potrzebuje. Śledzi na bieżąco wpłaty, czas rejestracji oraz ruch na wydarzeniu. Możliwość eksportu danych do pliku xlsx w postaci raportów pozwala organizatorowi na pełną analityka danych. 

E-mail i powiadomienia SMS/MMS

Sprawna komunikacja z uczestnikami

Dzięki rozbudowanej aplikacji wysyłane komunikaty mogą być personalizowane względem zapisanych w bazie danych informacji o uczestniku i jego preferencjach. Dodatkowo nadawcą wiadomości SMS może być nazwa konferencji, a wiadomość email może być wysyłana z poczty założonej przez organizatora.

Wiadomość Email/SMS po dowolnych akcjach np:

  • za poprawnym zapisie
  • po dokonaniu płatności
  • w momencie odebrania Welcome Pack’a
  • jeżeli jesteś nieobecny na sali
  • kiedy zostawiłeś coś w szatni
  • w sytuacjach logistycznych np. zmiana godziny odjazdu autobusu

Ekspresowa obsługa bez kolejek

Obsługa uczestników na miejscu wydarzenia

Sprawny proces przyjęcia gości to podstawowa rzecz w dobrze zorganizowanym wydarzeniu. Nasz sprzęt i oprogramowanie jointoevent pozwala na obsługę kilkuset gości na jednym stanowisku w przeciągu godziny. Uczestnik w tym czasie otrzymuje spersonalizowany identyfikator z wydrukiem, welcome pack, zostaje odnotowany w systemie oraz otrzymuje spersonalizowanego smsa z przywitaniem – wszystko to dzieje się w przeciągu kilkunastu sekund..

Dodatkowo system pozwala na:

  • Wyszukiwanie uczestników
  • Dodawanie nowych osób
  • Potwierdzanie przybycia
  • Drukowanie identyfikatora
  • Edycja danych
  • Wysyłanie wiadomości SMS
  • Skanowanie biletów
  • Potwierdzanie płatności
  • Kodowanie identyfikatorów
  • Przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów

Technologia w branży organizacji wydarzeń

Inteligentne identyfikatory NFC

Jednym z wielu atutów systemu jest wykorzystanie technologii NFC w obsłudze uczestników. Każdy identyfikator wyposażamy w mikrochip dzięki któremu następuje weryfikacja poszczególnych uczestników i obecność oraz aktywności. Identyfikator w pełni zastępuje dokument tożsamości, dzięki niemu uczestnik bez dodatkowych bloczków, kartek może zostawić rzecz w szatni, pobrać urządzenie symultaniczne, otrzymać posiłek a nawet zapłacić w postaci kredytów. Technologia NFC daje wiele ciekawych możliwości, bardzo często dostosowujemy i wymyślamy wykorzystanie technologi NFC do konkretnego eventu np. branżowego czy tematycznego. Sale oraz hostessy wyposażone są w czytniki NFC, przyłożenie identyfikatora do czytnika może wywoływać bądź zapisywać dowolną akcję i aktywność

NFC i QRcode

Możliwości wykorzystania technologii

=

Weryfikacja wejść i dostępu

Każdy identyfikator wyposażony w mikrochip lub specjalny QRCode pozwala na weryfikacje w systemie przy pomocy czytników/ smarfonów. Uczestnicy mogą być dopisywani do konkretnych grup z określonym dostępem np. do danego panelu, bezpłatnej strefy cateringowej etc. Dopisywanie do grupy może się odbywać automatycznie na podstawie rodzaju zakupionego biletu.

=

Wypożyczalnia i szatnia

W punktach wypożyczalni sprzętu lub szatni znajduje się również czytnik i wraz z oprogramowaniem, dzięki czemu  przy wydawaniu urządzenia lub przechowywania rzeczy identyfikator uczestnika parowany jest z numerem wydawanej/przechowywanej rzeczy, dzięki czemu wiadomo kto użytkuję daną rzecz oraz od jakiego czasu. Automatycznie tworzona jest lista osób z aktualnie połączonymi urządzeniami i za pomocą jednego kliknięcia można wysłać do nich wiadomość.

=

Punkty networkingowe

Wizytówki można zgubić bądź nie pamiętać do kogo należą.
Dzięki funkcjonalności punkt networkingowe Twoi uczestnicy mogą samodzielnie wymieniać się kontaktami, po przyłożeniu do czytnika dwóch różnych identyfikatorów, krzyżowo wysyłane są dane z miejscem, godziną spotkania oraz osobą z która rozmawialiśmy. Można to robić bez limitu a ślad po rozmowie na pewno przyda się w przyszłości.

=

Kredyty na napoje i gastronomię

Każdemu uczestnikowi możesz przydzielić (lub może wykupić) kredyty na wydarzeniu, kredyty mogą pozwalać na dowolną aktywność – udział w konkursie, wymianę na jedzenie, napoje, przekąski. Kredyty pobierane są przy pomocy aplikacji w smarfonie i przyłożeniu do identyfikatora.