To takie proste!
Szybki i proste zapisy na event
Formularze i rejestracja uczestników
Proin eget tortor risus. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; Donec velit neque, auctor sit amet aliquam vel, ullamcorper sit amet ligula. Nulla quis lorem ut libero malesuada feugiat. Vivamus magna justo, lacinia eget consectetur sed, convallis at tellus.Proin eget tortor risus. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices
Landing page
Dzięki naszemu kreatorowi stron rejestracyjnych można dodać dodatkowe informacje tekstowo graficzne – nagłówki, slajdery, grafiki, stopki
Złożone formularze rejestracyjne
Sam możesz skomponować swój formularz rejestracyjny i skonfigurować większość zależności i potrzeb. Oczywiście służymy swoją wiedzą i pomocą, często pomagamy indywidualnie w złożonych sprawach.
GIODO / RODO
Sprawy bezpieczeństwa danych są dla nas bardzo ważne i istotne dlatego chronimy je z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i obowiązujących przepisów prawa.
System płatności
Pobiera opłaty za uczestnictwo, dzięki integracji z najbardziej popularnymi systemami płatności tj. PayU możesz sprzedawać bilety a pieniądze trafiają bezpośrednio na twoje konto.
Implementacja na zewnętrzne strony
Chcesz umieścić formularz na swojej stronie? Odblokowujesz opcje, kopiujesz i wklejasz kod i uczestnicy mogą się zapisywać.
Sprawnie i wygodnie
Automatyczny generator i wysyłka załączników
Dokumenty dla uczestników
Bilety
Stwórz bądź zaimportuj do systemu wygląd biletu oraz ustaw niezbędne pola a bilety wraz z QRcodami będą się generować i wysyłać się do Twoich uczestników.
Faktury
Wpisz odpowiednie dane a faktury bądź faktury proformy będą generować się automatycznie i wysyłać do uczestników którzy dokonali wpłaty
Identyfikatory
Personalizowanie identyfikatorów do proces żmudny, wystarczy że dodasz bądź stworzysz wygląd identyfikatora i za pomocą jednego przycisku wygenerujesz je dla wszystkich.
Dokumenty do podpisu
Zgody, formularze, ankiety wypełnione przez uczestników często przysparzają problem. Przy odpowiedniej konfiguracji system wypełni pola automatycznie i prześle dokumenty do wydruku w celu podpisania.
Dostęp do informacji których potrzebujesz
Statystyki i dane analityczne
Jedną z najważniejszych elementów dla event managera jest bieżący dostęp do informacji i danych, dzięki rozbudowanemu narzędziu analitycznemu organizator widzi dokładnie te elementy i dane których potrzebuje. Śledzi na bieżąco wpłaty, czas rejestracji oraz ruch na wydarzeniu. Możliwość eksportu danych do pliku xlsx w postaci raportów pozwala organizatorowi na pełną analityka danych.
E-mail i powiadomienia SMS/MMS
Sprawna komunikacja z uczestnikami
Spersonalizowane komunikaty SMS/E-mail
Dzięki rozbudowanej aplikacji wysyłane komunikaty mogą być personalizowane względem zapisanych w bazie danych informacji o uczestniku i jego preferencjach. Dodatkowo nadawcą wiadomości SMS może być nazwa konferencji, a wiadomość email może być wysyłana z poczty założonej przez organizatora.
Wiadomość Email/SMS po dowolnych akcjach np:
- za poprawnym zapisie
- po dokonaniu płatności
- w momencie odebrania Welcome Pack’a
- jeżeli jesteś nieobecny na sali
- kiedy jeszcze nie oddałeś urządzenia symultanicznego lub zostawiłeś coś w szatni
- w sytuacjach logistycznych np. zmiana godziny odjazdu autobusu
- w każdej sytuacji
Szybkość obsługi to jeden z najważniejszych elementów zadowolenia gości
Ekspresowa obsługa bez kolejek
Obsługa uczestników na miejscu wydarzenia
Sprawny proces przyjęcia gości to podstawowa rzecz w dobrze zorganizowanym wydarzeniu. Nasz sprzęt i oprogramowanie jointoevent pozwala na obsługe kilkuset gości na jednym stanowisku w przeciągu godziny. Uczestnik w tym czasie otrzymuje spersonalizowany identyfikator z wydrukiem, welcome pack, zostaje odnotowany w systemie oraz otrzymuje spersonalizowanego smsa z przywitaniem – wszystko to dzieje się w przeciągu kilkunastu sekund.
Dodatkowo system pozwala na :
- Wyszukiwanie uczestników
- Dodawanie nowych osób
- Potwierdzanie przybycia
- Drukowanie identyfikatora
- Edycja danych
- Wysyłanie wiadomości SMS
- Skanowanie biletów
- Potwierdzanie płatności
- Kodowanie identyfikatorów
- Przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów
Inteligentne identyfikatory NFC
Nowoczesny event!
Technologia w branży organizacji wydarzeń
Jednym z wielu atutów systemu jest wykorzystanie technologii NFC w obsłudze uczestników. Każdy identyfikator wyposażamy w mikrochip dzięki któremu następuje weryfikacja poszczególnych uczestników i obecność oraz aktywności. Identyfikator w pełni zastępuje dokument tożsamości, dzięki niemu uczestnik bez dodatkowych bloczków, kartek może zostawić rzecz w szatni, pobrać urządzenie symultaniczne, otrzymać posiłek a nawet zapłacić w postaci kredytów. Technologia NFC daje wiele ciekawych możliwości, bardzo często dostosowujemy i wymyślamy wykorzystanie technologi NFC do konkretnego eventu np. branżowego czy tematycznego. Sale oraz hostessy wyposażone są w czytniki NFC, przyłożenie identyfikatora do czytnika może wywoływać bądź zapisywać dowolną akcję i aktywność.
NFC i QRcode
Możliwości wykorzystania technologii
Weryfikacja wejść i dostępu
Każdy identyfikator wyposażony w mikrochip lub specjalny QRCode pozwala na weryfikacje w systemie przy pomocy czytników/ smarfonów. Uczestnicy mogą być dopisywani do konkretnych grup z określonym dostępem np. do danego panelu, bezpłatnej strefy cateringowej etc. Dopisywanie do grupy może się odbywać automatycznie na podstawie rodzaju zakupionego biletu.
Wypożyczalnia i szatnia
W punktach wypożyczalni sprzętu lub szatni znajduje się również czytnik i wraz z oprogramowaniem, dzięki czemu przy wydawaniu urządzenia lub przechowywania rzeczy identyfikator uczestnika parowany jest z numerem wydawanej/przechowywanej rzeczy, dzięki czemu wiadomo kto użytkuję daną rzecz oraz od jakiego czasu. Automatycznie tworzona jest lista osób z aktualnie połączonymi urządzeniami i za pomocą jednego kliknięcia można wysłać do nich wiadomość.
Kredyty na napoje i gastronomię
Każdemu uczestnikowi możesz przydzielić (lub może wykupić) kredyty na wydarzeniu, kredyty mogą pozwalać na dowolną aktywność – udział w konkursie, wymianę na jedzenie, napoje, przekąski. Kredyty pobierane są przy pomocy aplikacji w smarfonie i przyłożeniu do identyfikatora.
Punkty networkingowe
Wizytówki można zgubić bądź nie pamiętać do kogo należą.
Dzięki funkcjonalności punkt networkingowe Twoi uczestnicy mogą samodzielnie wymieniać się kontaktami, po przyłożeniu do czytnika dwóch różnych identyfikatorów, krzyżowo wysyłane są dane z miejscem, godziną spotkania oraz osobą z która rozmawialiśmy. Można to robić bez limitu a ślad po rozmowie na pewno przyda się w przyszłości.